辦公用品和辦公費(fèi)是什么區(qū)別

辦公用品:

從字面意思來說，辦公用品是指辦理公務(wù)時(shí)使用的物品。

所以，從字面意思來說，凡是企業(yè)(會(huì)計(jì)主體)在辦理公務(wù)時(shí)所使用的一起物品，都叫作辦公用品。企業(yè)的公務(wù)，包括企業(yè)的一切活動(dòng)，包括日常活動(dòng)、研發(fā)、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等，都是公務(wù)。企業(yè)員工辦理上述業(yè)務(wù)活動(dòng)，都是“辦公”。企業(yè)辦理公務(wù)時(shí)使用的物品，包括原材料、周轉(zhuǎn)材料(包裝物、低值易耗品)、固定資產(chǎn)等，除了房產(chǎn)、生產(chǎn)線等固定設(shè)施之外的所有有形物，都可以稱之為物品，也都是辦公用品。

如果按上述解釋來確認(rèn)“辦公用品”的范疇，那就太離譜了、太寬泛了。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，我們通常所確認(rèn)的“辦公用品”，是指企業(yè)在日常活動(dòng)、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、銷售、售后服務(wù)等部分公務(wù)活動(dòng)中使用的，排除了固定資產(chǎn)、原材料以及周轉(zhuǎn)材料中的包裝物之外的物品，即低值易耗品。并且，實(shí)務(wù)中的辦公用品科目，往往傾向于只確認(rèn)企業(yè)行政管理活動(dòng)所耗用的辦公用品。

辦公費(fèi):

從字面意思來說，辦公費(fèi)是指為辦理公務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用，理論上說它應(yīng)該包含耗用辦公用品而產(chǎn)生的費(fèi)用。

如前文所述，按廣義理解，企業(yè)所有費(fèi)用都是辦公費(fèi)(與私人費(fèi)用相對(duì)應(yīng)的辦公費(fèi))。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，我們把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的、扣除工資薪金等指向明確的各種費(fèi)用之外的費(fèi)用稱為辦公費(fèi)，即相當(dāng)于制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用下屬二級(jí)科目中的“其他費(fèi)用”的概念。

但是，一般財(cái)務(wù)軟件中制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用這三個(gè)科目的預(yù)設(shè)二級(jí)科目中，往往已預(yù)設(shè)了一個(gè)“其他”二級(jí)科目，這就意味著辦公費(fèi)二級(jí)科目，不能等同于“其它”二級(jí)科目，而是被用來專門核算企業(yè)的行政活動(dòng)中產(chǎn)生的辦公費(fèi)。

03 辦公用品和辦公費(fèi)有什么異同?

如前所述，辦公費(fèi)包含辦公用品的耗用，自然地，辦公用品為辦公費(fèi)的一部分。二者大同小異，但絕不等同。

04 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中怎樣設(shè)置類似科目?

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，建議在研發(fā)支出、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用等科目下設(shè)置“辦公用品”二級(jí)或三級(jí)科目，用于核算企業(yè)在一般公務(wù)活動(dòng)中的辦公用品的消耗。

除辦公用品消耗之外的其他辦公費(fèi)，能歸入差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等二級(jí)科目的盡量歸入，不能歸入的，可計(jì)入“其他”二級(jí)科目。

具體見下表：

05 相關(guān)會(huì)計(jì)處理

辦公用品開支的相關(guān)會(huì)計(jì)處理如下：

①購買辦公用品

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品-在庫低值易耗品

貸：銀行存款等

②領(lǐng)用辦公用品

借：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品-在用低值易耗品

貸：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品-在庫低值易耗品

③攤銷辦公用品費(fèi)用

借：研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-辦公用品

制造費(fèi)用-辦公用品

銷售費(fèi)用-辦公用品

管理費(fèi)用-辦公用品

貸：周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品-在用低值易耗品

④小微企業(yè)采購、耗用低值易耗品不多，管理不嚴(yán)格，往往采購后一次性進(jìn)入費(fèi)用，這也是可以的

借：研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-辦公用品

制造費(fèi)用-辦公用品

銷售費(fèi)用-辦公用品

管理費(fèi)用-辦公用品

貸：銀行存款等

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