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職責分離是什么意思(簡述內(nèi)部控制出納與會計的職責分離)
內(nèi)部控制作為新時代背景下企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容，反映并影響著企業(yè)的管理水平以及工作效率，且對企業(yè)的經(jīng)濟收入、轉(zhuǎn)型發(fā)展有著不可忽視的作用。因此，掌握內(nèi)部控制的幾個重要策略，是企業(yè)提高管理水平，進而提升工作效率，最終獲得更多利潤并走上新型發(fā)展道路的必由之路。其中，職責分離是內(nèi)部控制的重要手段。
職責分離是什么意思?所謂職責分離，通俗來說就是不讓一個人掌握一份工作任務的全部流程，通過合理的組織機構設置以產(chǎn)生相互牽制、相互監(jiān)督的作用。比如，一家公司應雇傭出納與會計，管賬的不管錢，管錢的不管賬。或銷售人員催款、財務人員回款等。假如一家公司的銷售人員又催款又回款，那么這家公司就沒有做好職責分離，即它的內(nèi)部控制體系是不科學、不正確的。
我們還可以再進一步細化職責分離。職責分離并非如人們想象的只需設立兩個職位這般簡單。如果想要通過職責分離使內(nèi)部控制體系進一步完善，還需企業(yè)管理層掌握財務管理知識與技巧，并合理地進行調(diào)度安排。因此，希望下面的實例能夠激活大家的思維，探索出職責分離的精髓。
此外，組織結構控制也是內(nèi)部控制的重要手段。組織結構可細分為內(nèi)部組織結構和外部組織結構。內(nèi)部結構控制是根據(jù)企業(yè)情況搭建的內(nèi)部組織結構，各個部門相互合作與監(jiān)督。如高管或CEO、CFO歸董事會管，董事又是由股東通過股東大會任命;有些大型企業(yè)還會設置諸如內(nèi)控部和審計委員會這樣加強監(jiān)督控制的部門。
總而言之，內(nèi)部控制的工作是多方面的，而職責分離是不可不采取的措施。
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