常見的原始憑證有哪些(自制原始憑證列舉)

日期：2023-03-17 14:29:28 　　點擊：

會計憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標準分類。會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩類。接下來，我們先了解一下原始憑證。

一、什么是原始憑證

原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據以記賬。

二、常見原始憑證有哪些

1、按照來源分類

(1)外來原始憑證

外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買原材料取得的增值稅專用發票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發票等。職工出差報銷的火車票的格式，如圖2-1-1所示：

(2)自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位有關部門和人員，在執行或完成某項經濟業務時填制的，僅供本單位內部使用的原始憑證。如下列舉：收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。

單位內部使用的出庫單格式，如圖2-1-2所示：

2、按照手續及內容分類

(2)一次憑證一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經濟業務且僅一次有效的原始憑證。如收據、借款單、收料單、發貨票和銀行結算憑證等。借款單格式如圖2-1-3所示：

(2)累計憑證累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務且多次有效的原始憑證。累計憑證的特點是在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數和結余數，并按照費用限額領料進行費用控制，期末按實際發生額記賬。限額領料單的一般格式如圖2-1-4所示：

(3)匯總憑證

匯總憑證是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類型經濟業務，簡化了記賬工作。發料憑證匯總表是一種常見的匯總憑證，其格式如圖2-1-5所示：

3、按照格式分類

(1)通用憑證

通用憑證是指由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍因制作部門的不同而有所差異，可以是分地區、分行業使用，也可以是全國通用，如某省(市)印制的在該省(市)通用的發票、收據等;由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉賬結算憑證、由國家稅務總局統一印制的全國通用的增值稅專用發票等。中國工商銀行系統通用的進賬單格式如圖2-1-6所示：

(2)專用憑證專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表和工資費用分配表等。金陵錢多多家具有限公司專用的差旅費報銷單格式如圖2-1-7所示：

二、原始憑證是從哪里來的我們可以從哪些機構及部門獲取原始憑證呢?

1、企業外部：我們可以從供應商、銀行等機構取得;

①供應商：我們可以從供應商處取得與購貨相關的原始單據，如銷售單、增值稅發票等

②銀行：我們可以從銀行獲取各式單據，如銀行回單等

2、企業內部：我們可以從各職能部門、出納等取得;

①職能部門：如從倉管部取得出庫單、入庫單等

②出納：我們可以從出納人員手中獲取如現金支票存根聯等

我們是從企業外部和內部來對原始單據進行分類，但是企業的經營是經濟業務不斷循環的過程，而原始憑證就是這些經濟業務的發生或完成情況的文字憑據，所以，原始憑證的獲取還可以根據企業經營中所產生的經濟業務來進行劃分，如采購與付款業務、銷售與收款業務、期間費用業務、其他日常業務和月末業務。

課前小結：

會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證兩類。接下來，我們先了解一下原始憑證。

一、什么是原始憑證