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如何沖銷(xiāo)已記賬憑證(沖銷(xiāo)憑證的正確方式)
財(cái)務(wù)人員在工作中，遇到已經(jīng)結(jié)賬的憑證出現(xiàn)了錯(cuò)誤，這是如何沖銷(xiāo)已記賬憑證?帶大家了解下月末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)之前的憑證有錯(cuò)誤的更正方法，一起看看吧~
根據(jù)錯(cuò)誤不同，具體分為以下兩種更正方式：
①科目或者方向出現(xiàn)錯(cuò)誤
先是紅字沖銷(xiāo)原來(lái)分錄，然后藍(lán)字重新編制正確的分錄。
更正方法： 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫(xiě)明“更正某月多少號(hào)憑證錯(cuò)誤”并以紅字金額登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄，然后再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，并且登記入賬。
②科目與方向均沒(méi)有錯(cuò)誤，但是金額多記
直接紅字沖銷(xiāo)多記的金額——就是“補(bǔ)提或沖銷(xiāo)”中的沖銷(xiāo)法。
更正方法：只需紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證科目與方向均完全相同的記賬憑證，并在摘要欄注明：更正多少號(hào)憑證錯(cuò)誤。但是要把多記的金額，用紅字金額登記入賬，沖銷(xiāo)原有的錯(cuò)誤記錄。
補(bǔ)充登記法：
科目和方向都正確，只是金額少計(jì)了，就適用此法，且手工賬與電腦賬都適用!
更正方法：采用補(bǔ)充登記法時(shí)，將少填寫(xiě)的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證， 并在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)充某月多少號(hào)憑證少計(jì)數(shù)，并據(jù)以登記入賬， 這樣就將少計(jì)的金額補(bǔ)充登記入賬了。
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