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會計憑證是什么(會計憑證的定義和分類)

日期:2023-04-18 17:25:36      點擊:

會計憑證是什么? 會計憑證的定義是指記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,也是登記賬薄依據。 合法地取得、正確地填制和審核會計憑證,是會計基礎工作的重要內容。

會計憑證分類

一、按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。

(1)原始憑證:又稱單據,是經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的書面證明文件。它記錄了所發生經濟業務的內容與數據,是進行會計核算的重要原始數據。

(2) 記賬憑證:是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

①記賬憑證分類:

--按內容分:收款憑證、付款憑證(涉及“銀行存款”和“現金”之間經濟業務,一般只編制付款憑證)、轉賬憑證

--按填列方式分:復式記賬憑證、單式記賬憑證

②記賬憑證的基本內容:A記賬憑證名稱B填制憑證日期C記賬憑證編號,可以分號D經濟業務事項內容摘要E經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向F經濟業務事項的金額G記賬標記H所附原始憑證張數I會計主管、記賬、

審核、出納、制單等有關人員簽章【收付款憑證還應由出納人員簽章,并在原始憑證上蓋收訖或付訖章。】

③記賬憑證編制要求:A、依據真實(除結賬和更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始任憑憑證并如實填寫張數【關于張數、一張原始憑證涉及多張記賬憑證、分割單】)B、內容完整C、分類正確D、日期填寫正確【結轉憑證操作在下月,但日期在本月】E、連續編號【分數編號】F、簡明扼要G、分錄正確H、空行注銷記【記賬憑證填制完成后,對空行應按規定處理(斜線、S線)】I、填錯改正【科目錯誤與金額錯誤的處理方法】J、書寫清楚

④記賬憑證審核內容:(1)真實(2)技術性審核(3)完整性

二、會計憑證的保管:指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

(1)記賬憑證加上封面、封底,定期裝訂成冊【原始憑證遺失的處理方法】

(2)原始憑證不外借,數量較多時可以單獨裝訂

(3)原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保存15年

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