訂本式賬簿主要適用于有哪些(必須采用訂本式賬簿的情形)

訂本式賬簿主要適用于有哪些?

必須采用訂本式賬簿的情形有總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，因此訂本式賬簿

主要適用于總分類賬和現(xiàn)金、銀行存款日記賬

訂本式賬簿在使用之前，需要把足夠多的賬頁訂在一起。而且，還需要給每個賬頁進行編號。之所以需要這樣做，就是為了保證賬薄的安全性。畢竟，訂本式賬簿可以避免丟失和替換賬頁的問題。

當(dāng)然，上面的這些規(guī)定都是出于財務(wù)安全的要求，并沒有考慮訂本式賬簿在使用過程中可能面臨的尷尬了。

訂本式賬簿雖然安全可靠，但是由于是提前定好的，在實際使用時不宜進行增減賬頁。

另外，由于需要給相關(guān)賬戶提前預(yù)留空白賬頁，在實際利用率方面也會大打折扣。畢竟，預(yù)留得多了，會形成浪費;預(yù)留得少了，更會影響賬簿記錄的連續(xù)性。

而且，訂本式賬簿由于是定在一起的，在同一時間只能一個人進行登記，不能依靠分工協(xié)作加快工作效率。

不過，對于訂本式賬簿來說，安全可靠才是最重要的，其他的都是浮云。當(dāng)然，隨著財務(wù)軟件的不斷普及，紙質(zhì)賬本的使用場景也越來越少。

但是，現(xiàn)在企業(yè)雖然都普及了財務(wù)軟件，對于財務(wù)賬薄使用的基本原理，我們還是需要了解一下的。畢竟，財務(wù)軟件也是依靠基本的財務(wù)登記方法進行設(shè)計的，我們只有懂了原理，才能更好地使用財務(wù)軟件!

總分類賬

總分類賬一般采用“借方”、“貸方”和“余額”三欄式。當(dāng)然，有的公司根據(jù)實際情況也會在“借方”和“貸方”兩欄里面增設(shè)“對方科目”。

當(dāng)然，企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況選擇適合自己的賬頁格式。比方說，一些業(yè)務(wù)少的企業(yè)，可以把序時賬和總分類一起進行記賬。對于這樣的總賬可以稱為日記總賬。

現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬

不管是現(xiàn)金日記賬還是銀行日記賬，都是根據(jù)收付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進行登記的。

對于企業(yè)來說，現(xiàn)金流的重要性不予而言。所以，日記賬必須采用訂本式賬簿。對于現(xiàn)金日記賬來說，安全穩(wěn)定便于后期查詢才是最主要的。

當(dāng)然，對于日記賬來說，需要逐日逐筆進行登記，并隨時結(jié)記余額。企業(yè)自己的現(xiàn)金流都體現(xiàn)在日記賬上面了!

賬簿的分類

對于賬簿來說，分類依據(jù)有很多種，按照裝訂形式分，可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿和卡片式賬簿。

對于訂本式賬簿的一些特點，虎虎上面已經(jīng)詳細(xì)介紹了，在這里就不再贅述了。下面主要介紹一下活頁式賬簿和卡片式賬簿的一些特點。

活頁賬簿

活頁賬簿在新賬薄使用之前，不需要把賬頁訂在一起，也不需要按照固有的順序進行排列。企業(yè)在開始使用后，直接把賬頁放在賬夾中即可。

在賬簿具體使用時，賬簿的空白賬頁才需要連續(xù)編號。一般活頁賬簿主要應(yīng)用于明細(xì)賬的登記。

當(dāng)然，既然在使用時才需要進行編號，活頁賬簿的賬頁很易被調(diào)換。為了，賬薄的安全性，企業(yè)在使用時需要讓相關(guān)負(fù)責(zé)人在賬頁上簽字蓋章，同時定期把活頁賬薄裝訂成冊，從而最大限度上保證賬薄的準(zhǔn)確性。

卡片式賬簿

卡片式賬簿主要就是將相應(yīng)數(shù)量的賬頁放在專門的卡片箱中，從而保證在使用時可以隨時添加。

根據(jù)企業(yè)實際使用的情況來看，卡片式賬簿主要應(yīng)用于固定資產(chǎn)、材料的核算方面。使用時將需要使用的卡片連續(xù)編號，同時按照順序穿孔固定。

卡片式賬簿在實際使用時，還是很方便的，不僅靈活還易于管理，而且在跨年時不需要更換賬頁。而且是活頁，也便于企業(yè)進行分類管理。

當(dāng)然，卡片式賬薄的缺點也是同樣突出。由于是活頁，所以卡片式賬薄很容易被調(diào)換與遺失。對此，企業(yè)在實際使用時需要加強管理，并且在必要時讓專人進行管理。

推薦閱讀：