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加油費報銷屬于什么費用類別(報銷汽油費的明細科目會計分錄)

日期:2023-04-18 17:12:40      點擊:

加油費報銷屬于什么費用類別?報銷加油費怎么做賬?這類問題需要根據實際產生加油費的情況做不同的費用歸屬,會計處理也是需要根據不同情況記入不同的會計明細科目,下面就一起來看看吧。

報銷加油費要分如下情況處理:

1、如果是銷售部門的車輛加油,報銷加油費的賬務處理:

借:銷售費用——油料費或小車費

貸:銀行存款或者應付賬款

2、如果是管理部門的車輛加油,報銷加油費的賬務處理:

借:管理費用——油料費或小車費

貸:銀行存款/應付賬款等

3、如果是生產部門的車輛加油,報銷加油費的賬務處理:

借:制造費用——油料費或汽油費

貸:銀行存款/應付賬款等

綜合以上,我們可以看出,報銷加油費的賬務處理具體要根據報銷部門分別核算:銷售部門報銷加油費時應該計入會計科目“銷售費用”進行核算,管理部門報銷加油費時應該計入會計科目“管理費用”進行核算,生產部門報銷加油費時應該計入會計科目“制造費用”進行核算。

例外情況

1、經營汽柴油等油料的商貿企業,其所經營的汽柴油,按庫存商品的相關規定進行會計處理,不屬于本文歸納的范圍。

2、工業企業在進行工業生產的過程中,購入汽柴油作為生產用燃料,應計入原材料科目進行會計核算,不屬于本文歸納的范圍。

3、企業領用汽柴油,投入在建工程建設,相關汽柴油的成本費用應計入在建工程成本。與之對應的增值稅進項稅額,60%的部分可以在當期抵扣,其余40%第二年可以抵扣。

交通運輸企業加油費用的會計處理

1、預付汽柴油價款

借:預付賬款——××加油站

貸:銀行存款

2、購入汽柴油

借:原材料——油料

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:預付賬款——××加油站

注意,大多數小微運輸企業沒有自己的油庫,一般都是直接到加油站加油,所以油料庫存都儲存在汽車油箱里,因車輛的油箱庫存容量較小,實務中可以忽略不計,將每次加油的成本費用計入相關成本科目,原材料——油料科目的期末余額一般是0。

3、確認、結轉油料費用

借:勞務成本——車輛營運成本——油料

貸:原材料——油料

注意,因油料的耗費與運輸作業價款結算往往不同步,為實現成本和收入的配比,應先將油料的耗費歸集到勞務成本科目,待運輸作業結束、確認主營業務收入時,再將歸集到勞務成本中的對應的油料成本結轉到主營業務成本科目。當然了,小微企業如運輸業務均衡發生、運輸作業周期較短(比如不超過一個月)的情況下,也可以直接將當期消耗的油料直接計入主營業務成本科目。

4、確認營業成本

借:主營業務成本——油料

貸:勞務成本——車輛營運成本——油料

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