各類科目借貸含義(會計借貸怎么區(qū)分和理解)

最開始學(xué)習(xí)會計時，都會對【借】和【貸】感到一臉蒙圈，隨著工作時間越來越長，對借貸也有了更深入的理解，在此與大家共同分享，希望對您有所啟發(fā)!

一、什么是借貸

現(xiàn)行會計記賬方法叫作“復(fù)式記賬法”或“借貸記賬法”，是以會計等式作為記賬原理，以借、貸作為記賬符號，來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。

在借貸記賬法下，所有賬戶的結(jié)構(gòu)都是左方為借方，右方為貸方，但借方、貸方反映會計要素數(shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。

總結(jié)：這就是傳說中【有借必有貸，借貸必相等】的由來!

二、各類科目借貸含義

資產(chǎn)類科目

借方表示增加，貸方表示減少，期末余額【一般】在“借方”，字面理解更簡單，資產(chǎn)肯定是越多越好，所以借增貸減!

特殊情況：資產(chǎn)類【備抵科目】和【減值準(zhǔn)備科目】方向?yàn)椤举J增借減】，比如“累計折舊”和“累計攤銷”等科目!

負(fù)債類科目

借方表示減少，貸方表示增加，期末余額【一般】在“貸方”，字面理解更簡單，負(fù)債肯定是越少越好，所以借減貸增!

所有者權(quán)益類科目

借方表示減少，貸方表示增加，期末余額【一般】在“貸方”，字面理解更簡單，權(quán)益肯定是越多越好，所以借減貸增!

特殊情況：企業(yè)發(fā)生虧損時，所有者權(quán)益就會出現(xiàn)借方余額!

收入類科目

借方表示減少，貸方表示增加，期末余額【一般】在“貸方”，字面理解更簡單，收入肯定是越多越好，所以借減貸增!

特殊情況：企業(yè)發(fā)生退貨時，收入就會出現(xiàn)借方發(fā)生額，收入類科目期末無余額，全部結(jié)轉(zhuǎn)入【本年利潤】科目!

成本費(fèi)用類科目

借方表示增加，貸方表示減少，期末余額【一般】在“借方”，字面理解更簡單，費(fèi)用肯定是越少越好，所以借增貸減!

特殊情況：成本類科目期末可能有余額，表示在產(chǎn)品或半成品，費(fèi)用類科目期末無余額，全部結(jié)轉(zhuǎn)入【本年利潤】科目!

總結(jié)：這就是傳說中【資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用】的由來!

三、如何理解借貸增減變動

根據(jù)上述【資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用】及【有借必有貸，借貸必相等】的原理，我們可以利用數(shù)學(xué)來加深借貸增減變動的理解!

等式兩邊同增同減，什么意思呢?

1、資產(chǎn)內(nèi)部發(fā)生一增一減，總額不變

比如從銀行取現(xiàn)，庫存現(xiàn)金增加，銀行存款減少

分錄如下：

借：庫存現(xiàn)金(資產(chǎn)借方表示增加)

貸：銀行存款(資產(chǎn)貸方表示減少)

2、負(fù)債內(nèi)部發(fā)生一增一減，總額不變

比如用短期借款償還應(yīng)付賬款，應(yīng)付賬款減少，短期借款增加

分錄如下：

借：應(yīng)付賬款(負(fù)債借方表示減少)

貸：短期借款(負(fù)債貸方表示增加)

3、所有者權(quán)益內(nèi)部發(fā)生一增一減，總額不變

比如將本年利潤轉(zhuǎn)入未分配利潤，本年利潤減少，未分配利潤增加

分錄如下：

借：本年利潤(權(quán)益借方表示減少)

貸：利潤分配——未分配利潤(權(quán)益貸方表示增加)

4、資產(chǎn)增加，負(fù)債權(quán)益同時增加

比如賒購供應(yīng)商購入原材料，資產(chǎn)原材料增加，負(fù)債應(yīng)付賬款同時增加

分錄如下：

借：原材料(資產(chǎn)借方表示增加)

貸：應(yīng)付賬款(負(fù)債貸方表示增加)

再比如，股東出資，資產(chǎn)銀行存款增加，權(quán)益實(shí)收資本同時增加

分錄如下：

借：銀行存款(資產(chǎn)借方表示增加)

貸：實(shí)收資本(權(quán)益貸方表示增加)

5、資產(chǎn)減少，負(fù)債權(quán)益同時減少

比如用銀行存款償還銀行短期借款，資產(chǎn)銀行存款減少，負(fù)債短期借款同時減少

分錄如下：

借：短期借款(負(fù)債借方表示減少)

貸：銀行存款(資產(chǎn)貸方表示減少)

再比如，用銀行存款對股東進(jìn)行利潤分配，資產(chǎn)銀行存款減少，權(quán)益未分配利潤同時減少

分錄如下：

借：利潤分配——未分配利潤(權(quán)益借方表示減少)

貸：銀行存款(資產(chǎn)貸方表示減少)

總結(jié)：這就是傳說中各類科目增減變動的理解!

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