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各類科目借貸含義(會計借貸怎么區分和理解)

日期:2023-04-18 17:11:17      點擊:

最開始學習會計時,都會對【借】和【貸】感到一臉蒙圈,隨著工作時間越來越長,對借貸也有了更深入的理解,在此與大家共同分享,希望對您有所啟發!

一、什么是借貸

現行會計記賬方法叫作“復式記賬法”或“借貸記賬法”,是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。

在借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數量變化的增減性質則是不固定的。

總結:這就是傳說中【有借必有貸,借貸必相等】的由來!

二、各類科目借貸含義

資產類科目

借方表示增加,貸方表示減少,期末余額【一般】在“借方”,字面理解更簡單,資產肯定是越多越好,所以借增貸減!

特殊情況:資產類【備抵科目】和【減值準備科目】方向為【貸增借減】,比如“累計折舊”和“累計攤銷”等科目!

負債類科目

借方表示減少,貸方表示增加,期末余額【一般】在“貸方”,字面理解更簡單,負債肯定是越少越好,所以借減貸增!

所有者權益類科目

借方表示減少,貸方表示增加,期末余額【一般】在“貸方”,字面理解更簡單,權益肯定是越多越好,所以借減貸增!

特殊情況:企業發生虧損時,所有者權益就會出現借方余額!

收入類科目

借方表示減少,貸方表示增加,期末余額【一般】在“貸方”,字面理解更簡單,收入肯定是越多越好,所以借減貸增!

特殊情況:企業發生退貨時,收入就會出現借方發生額,收入類科目期末無余額,全部結轉入【本年利潤】科目!

成本費用類科目

借方表示增加,貸方表示減少,期末余額【一般】在“借方”,字面理解更簡單,費用肯定是越少越好,所以借增貸減!

特殊情況:成本類科目期末可能有余額,表示在產品或半成品,費用類科目期末無余額,全部結轉入【本年利潤】科目!

總結:這就是傳說中【資產=負債+所有者權益+收入-費用】的由來!

三、如何理解借貸增減變動

根據上述【資產=負債+所有者權益+收入-費用】及【有借必有貸,借貸必相等】的原理,我們可以利用數學來加深借貸增減變動的理解!

等式兩邊同增同減,什么意思呢?

1、資產內部發生一增一減,總額不變

比如從銀行取現,庫存現金增加,銀行存款減少

分錄如下:

借:庫存現金(資產借方表示增加)

貸:銀行存款(資產貸方表示減少)

2、負債內部發生一增一減,總額不變

比如用短期借款償還應付賬款,應付賬款減少,短期借款增加

分錄如下:

借:應付賬款(負債借方表示減少)

貸:短期借款(負債貸方表示增加)

3、所有者權益內部發生一增一減,總額不變

比如將本年利潤轉入未分配利潤,本年利潤減少,未分配利潤增加

分錄如下:

借:本年利潤(權益借方表示減少)

貸:利潤分配——未分配利潤(權益貸方表示增加)

4、資產增加,負債權益同時增加

比如賒購供應商購入原材料,資產原材料增加,負債應付賬款同時增加

分錄如下:

借:原材料(資產借方表示增加)

貸:應付賬款(負債貸方表示增加)

再比如,股東出資,資產銀行存款增加,權益實收資本同時增加

分錄如下:

借:銀行存款(資產借方表示增加)

貸:實收資本(權益貸方表示增加)

5、資產減少,負債權益同時減少

比如用銀行存款償還銀行短期借款,資產銀行存款減少,負債短期借款同時減少

分錄如下:

借:短期借款(負債借方表示減少)

貸:銀行存款(資產貸方表示減少)

再比如,用銀行存款對股東進行利潤分配,資產銀行存款減少,權益未分配利潤同時減少

分錄如下:

借:利潤分配——未分配利潤(權益借方表示減少)

貸:銀行存款(資產貸方表示減少)

總結:這就是傳說中各類科目增減變動的理解!

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