填制和審核會計憑證的作用包括哪些(原始憑證審核的主要內(nèi)容)

會計憑證是會計工作中記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

填制和審核會計憑證在經(jīng)濟管理中具有重要作用： 會計人員可以根據(jù)會計憑證對日常大量分散的各種經(jīng)濟業(yè)務進行整理、分類、匯總，并經(jīng)過會計處理，為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息 通過會計憑證的審核可以檢查經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符合有關的法令制度，是否符合業(yè)務經(jīng)營、財務收支的方針和計劃、預算的規(guī)定，以確保經(jīng)濟業(yè)務的合理性、合法性和有效性，可以監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展，控制經(jīng)濟業(yè)務的有效實施，發(fā)揮會計管理職能的重要作用 會計憑證是記賬的依據(jù)，通過會計憑證的填制、審核，按一定方法對會計憑證進行整理、分類、匯總，為會計記賬提供真實、可靠的依據(jù)，并通過會計憑證的及時傳遞對經(jīng)濟業(yè)務事實的進行記錄 通過會計憑證的填制和審核，使有關責任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負其責，并利用會計憑證填制和審核的手續(xù)及制度，進一步完善經(jīng)濟責任制

按照會計憑證填制程序和用途分類，可分為：

1??原始憑證：又稱原始單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用于記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是會計進行核算的原始資料。按其形成分為以下幾種：

外來原始憑證：是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)票、付款時取得的收據(jù)等 自制原始憑證：是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務的部門或人員在辦理經(jīng)濟業(yè)務時所填制的憑證。企業(yè)的自制原始憑證可以按其內(nèi)容分為以下幾類： 一次憑證：如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時，由業(yè)務部門開出的提貨單等 累計憑證：如限額領料單 記賬編制憑證：如月末確定已銷商品成本時根據(jù)庫存商品賬簿記錄所編制的成本計算表;月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時所編制的制造費用分配表以及月末所編制的利潤分配計算表等 匯總原始憑證：如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等

2??記賬憑證

收款憑證：是用于反映貨幣資金收入業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務的原始憑證填制而成 付款憑證：是用于反映貨幣資金支出業(yè)務的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務的原始憑證填制而成 轉(zhuǎn)賬憑證：是反映與貨幣資金收服無關的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證，根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證和記賬編制憑證填制而成 原始憑證的基本要素： 憑證的名稱。表明原始憑證所記錄業(yè)務內(nèi)容的種類，反映原始憑證的用途 填制憑證的日期。填制憑證的日期一般是業(yè)務發(fā)生或完成的日期。如果在業(yè)務發(fā)生或完成時，因各種原因未能及時填制原始憑證，應以實際填制日期為準 填制憑證單位的名稱或填制人姓名 經(jīng)辦人員的簽名或蓋章 接受憑證單位的名稱 經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容主要包括經(jīng)濟業(yè)務的項目名稱及有關的附注說明 數(shù)量、單價和金額。數(shù)量、單價和金額主要表現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務的計量情況，是原始憑證的核心 原始憑證的填制有三種形式： 根據(jù)實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務由經(jīng)辦人員直接填列，如“入庫單”，“出庫單”等 根據(jù)已經(jīng)入賬的有關經(jīng)濟業(yè)務由會計人員利用賬簿資料進行加工整理填列，如各種記賬編織憑證 根據(jù)若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證定期匯總填列，如匯總原始憑證 原始憑證填制的一般要求為： 符合實際情況 明確經(jīng)濟責任 填寫內(nèi)容齊全 書寫格式規(guī)范 原始憑證審核的主要內(nèi)容： 審核原始憑證的真實性 審核原始憑證的合法性 審核原始憑證的合理性 審核原始憑證的完整性 審核原始憑證填寫的正確性 審核原始憑證的及時性 原始憑證審核結(jié)果的處理： 對于完全符合要求的原始憑證，應及時據(jù)以編制記賬憑證入賬 對于真實、合法、合理但內(nèi)容不完整、填寫有錯誤的原始憑證，應退回給有關經(jīng)辦人員，由其負責將有關項目補充完整、更正錯誤或重新填之后，再辦理正式的會計手續(xù) 對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責人報告 記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證，但二者存在以下區(qū)別： 原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制 原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核無誤后的原始憑證填制 原始憑證僅用于記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理 原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的主要依據(jù) 記賬憑證必須具備的一些基本要素： 填制憑證的日期 憑證編號 經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要 會計科目、記賬方向 記賬金額 所附原始憑證張數(shù) 填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員的簽名或蓋章 記賬憑證的填制要求： 憑證摘要簡明 業(yè)務記錄明確 會計科目應用準確 附件完整，數(shù)量準確 填寫內(nèi)容齊全 憑證按順序編號 記賬憑證的審核主要包括以下幾項內(nèi)容： 內(nèi)容是否真實 項目是否齊全 科目是否正確 金額是否正確 書寫是否正確

在審核時，若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，將錯誤的記賬憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當年發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的，應用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時再用藍字或黑字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整記賬憑證。調(diào)增金額用藍字或黑字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應用藍字或黑字填制一張更正的記賬憑證。

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