車輛使用費報銷：

1. 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。

2. 行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況的基礎上，制定當月車輛費用開支計劃。

3. 油費報銷，需由駕駛員在發票背面注明行車起始路程，由行政部根據里程表、耗油標準、加油時間、數量、用車記錄復核，經行政部長簽字驗核。

4. 路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據派車記錄復核，經行政部長簽字驗核。

5. 車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預計費用，報銷時在發票上列明詳細費用清單，由行政部根據車輛維修情況復核，經行政部長簽字驗核。

6. 駕駛員行車補助按加班標準計算，每月在工資中列支發放。

車輛使用費賬務處理

如果是出差途中發生的計入"管理費用--差旅費";如果是平時單位正常使用發生的計入"管理費用--車輛費"。

汽油費做什么會計分錄：

1、單位管理人員報銷油費會計分錄

借：管理費用---燃油費

借：應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票

貸：銀行存款(或庫存現金)

2、單位銷售人員報銷油費會計分錄：

借：銷售費用---燃油費

借：應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票

貸：銀行存款(或庫存現金)

3、單位采購人員報銷采購原材料運輸油費會計分錄：

借：原材料---xx材料

借：應交稅費---應交增值稅(進項稅額) 一般納稅人取得專票

貸：銀行存款(或庫存現金)

4、單位基建人員報銷建設施工油費會計分錄：

借：在建工程---燃油費

貸：銀行存款(或庫存現金)

5、工程施工企業報銷對外施工油費會計分錄：

借：工程施工---燃油費

貸：銀行存款(或庫存現金)

6、房地產開發企業報銷開發項目油費會計分錄：

借：開發成本---燃油費

貸：銀行存款(或庫存現金)

過路費，油費應記入哪會計科目

一、過路費，油費如果是銷售部門發生的費用，計入銷售費用-車輛使用費科目;如果是管理部門發生的費用，計入管理費用-車輛使用費科目。

二、具體會計分錄是：

借：銷售費用-車輛使用費或者管理費用-車輛使用費

貸：銀行存款或現金

三、銷售費用科目核算企業銷售商品和材料、提供勞務的過程中發生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等)的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。

四、管理費用科目核算公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。

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