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代理記賬要注意什么細節(代理記賬業務需要注意的事項)

日期:2023-03-27 11:19:23      點擊:

代理記賬要注意什么細節?現在找代理記賬公司報稅的企業越來越多了,需要注意以下問題:

代理記賬業務需要注意的事項

1.如何與客戶交接資料

①確定單據的傳遞時間

②確定需交接資料的具體清單及資料的整理要求

③做賬過程有疑問的哪些事項只需電話溝通或信息溝通

④做賬過程有疑問的哪些事項需出具文件溝通并要求客戶文件回復

2.新接別人處理的舊賬技巧

3.記賬客戶文件和資料歸類存檔

4.取消委托時,移交資料應注意的事項

每個月需要將經營相關的票據集齊,交給會計,會計根據這些票據做賬、出具財務報表、進行納稅申報;

這些票據包含哪些呢?

1.銷售收入開票的銷售票據,如果是委托代理機構開票的,這一項可以不用管;

2.進貨采購票據,如果是商貿行業,有庫存的,還需要配上進出庫單;

3.費用票據,費用票據是比較雜了,也能分出幾類來,交通費,與出行相關產生的都叫交通費;差旅費,本市以外的城市發生的衣食住行都叫差旅費;另外,房租、水電、物業費等等,這些都是發生多少,稅務局認多少

還有幾種常見的費用,發生的多了,稅務局是不認的。

1.福利費,超出當年工資總額14%的部分,稅務局是不認的,比如當年公司全年發放工資100萬,那邊賬上最多能記14萬的福利費,多出的部分要調增利潤。

2.業務招待費,實際發生額的60%,與當年收入總額的千分之五,哪個低稅務就認哪個,所以只要業務招待費有發生,就會有一部分會被調出,所以平時盡量不要發生招待費,如果不可避免的發生了,發生了多少金額,是對企業最有利的呢,最優解是當年收入總額的千分之8.3。

3.工資表

每個月將工資表發給會計做賬,以及個人所得稅的申報,哪怕員工的工資沒有超過免征額,也要進行申報,然后賬上的人工費用,稅務局是不認的。

這個工資表,一定要特別注意!如果有員工離職,一定要及時從工資表中刪除,并通知會計,會計會從申報系統中做離職處理,否則第二年稅務99%的可能性會預警。

4.銀行單據

銀行單據包括銀行交易明細與客戶回單。

客戶回單,是會計做賬的依據,初次創業的可能還不太理解回單是什么,回單記載的是每一筆交易詳細情況,收付方的名稱、金額、時間、用途等等,還是銀行的紅色印章。

交易明細,通俗的說就是銀行流水,這單據雖然不是做賬的依據,但是會計要根據流水核對做賬的準確性,還能檢查您給的客戶回單是否完整。客戶回單,重復或漏給會計,都會造成銀行賬務不準確。

銀行業務上還有一點是需要注意的,就是銀行對賬,這個事情很簡單但是很重要。銀行對賬,是銀行通知賬戶管理員對核對,截止到某年某月某日為止,銀行余額是多少。以前,是有一個紙質的單據,需要帶財務章去銀行蓋個章。現在基本上都登錄網銀,點擊確認就可以了。

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