企業如何幫員工個稅匯算清繳(單位代辦個稅匯算清繳流程)

企業如何幫員工個稅匯算清繳?看看單位代辦個稅匯算清繳流程就清楚了。

第一步：雙方以書面或者電子等方式進行確認

扣繳單位只能為在2021年度，向其發放并申報正常工資薪金或連續性勞務報酬所得(保險營銷員或證券經紀人)的個人集中辦理年度匯算。

納稅人可以與單位用書面或者電子等方式進行確認，并補充提供2021年度在本單位以外取得的綜合所得相關收入、扣除、享受稅收優惠等涉稅信息，并對所提交信息的真實性、準確性、完整性負責。

溫馨提示：

納稅人只從一處取得所得的，受托單位可為其辦理集中申報，如納稅人從多處取得所得的，建議輔導其通過個人所得稅APP申報。

第二步：集中辦理年度匯算申報

1.扣繳單位授權辦稅人員

集中辦理年度匯算申報只能由法人、財務負責人、有扣繳權限的辦稅人員操作。

法人、財務負責人可以登錄個稅APP或自然人電子稅務局網頁端新增有扣繳權限的辦稅人員。

操作路徑：【個稅APP為例】

登錄個稅APP，點擊【個人中心】-【企業辦稅權限】，選擇企業，點擊【 新增授權人員】錄入辦稅人員信息，選擇權限類型、權限期限。點擊【已授權】，頁面顯示已添加的授權人員信息則授權成功。

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2.登錄申報

由法人、財務負責人、有扣繳權限的辦稅人員登錄自然人電子稅務局網頁端系統，點擊【單位辦稅】-【集中申報】。

2.1填寫申報表

點擊左側【報表填寫】，可以選擇導入“人員名單模板”、導入“申報表模板”和“單人添加”三種方式進行報表填寫。

①名單模板導入

點擊【報表填寫】—【導入】—【模板下載】，選擇并下載“名單模板”。

名單模板填寫完成后，點擊【導入】—【名單生成報表】，添加需要導入的人員名單，系統自動根據單位預扣預繳數據生成申報表。

②申報表模板導入

點擊【報表填寫】—【導入】—【下載模板】，選擇并下載“申報表模板”。申報表模板填寫完成后，點擊【導入】-【文件生成報表】，添加需要導入的申報表文件。

③單人添加

點擊【添加】，彈出采集人員信息的頁面，填寫納稅人基礎信息，點擊【確定】，系統會對扣繳單位能否為該納稅人辦理集中申報進行校驗。

人員信息添加完成后，在彈框選擇【需要自動計算】，系統將根據單位的預扣預繳信息為納稅人生成申報表。您也可以選擇【無需自動計算】，跳轉到申報表填寫頁面，手動填寫各項數據。其中，商業健康險、稅收遞延養老保險、準予扣除的捐贈額、減免稅額需要填寫附表后帶入主表，不可直接在主表填寫。

溫馨提示：

(1)納稅人通過個稅APP申報專項附加扣除信息的，選擇申報方式必須為【通過扣繳義務人申報】，否則扣繳單位在辦理集中代辦年度匯算時將無法下載已填報的專項附加扣除信息。

(2)若納稅人的專項附加扣除信息發生變化或更正了預扣預繳申報，您可以在申報表列表選中該納稅人，點擊【自動計算】按鈕，生成新表覆蓋原表。

(3)若員工有多處所得或需要修改其他申報數據并向您提供相關信息資料的，可點擊【修改】完善數據。

(4)如果發現錯誤添加了人員，可點擊【刪除】進行刪除。

2.2報送申報表

單選或批量勾選申報狀態為“待報送”和“申報失敗”的申報表，點擊【報送】。

3.退稅申請

申報表報送成功后，點擊左側【退稅申請】菜單，進入頁面后選擇退稅狀態為“待退稅”，勾選點擊【提交申請】。

溫馨提示：

(1)退稅銀行賬戶信息必須為納稅人本人銀行賬戶。

(2)發起退稅申請后，可以點擊【更新狀態】查詢退稅狀態。

(3)退稅狀態顯示“退稅中”的，可以選擇需要撤銷退稅申請的人員，點擊【撤銷申請】。

4.稅款繳納

申報表報送成功后，點擊左側【稅款繳納】菜單，選擇需要繳稅的記錄，點擊【立即繳稅】。也可以通知納稅人登錄個稅APP或網頁端，納稅人選擇由本人補繳稅款。

溫馨提示：

申報表報送成功后，符合免予匯算申報條件(綜合所得年收入不超過 12 萬元或應補稅額金額不超過 400 元)的納稅人，無需繳款，申報流程完成。

5.申報記錄查詢、更正及作廢

申報表報送成功后，可以在【申報記錄查詢】菜單中查詢、更正、作廢或導出。

【劃重點】

(1)若您已經開票，狀態為“已開票未繳納”時，則不允許更正申報表，必須繳納稅款或者作廢稅票才能更正。

(2)若納稅人已自行辦理年度匯算的，扣繳單位不得為其集中代辦申報、更正或者作廢。

(3)扣繳單位為納稅人集中辦理年度匯算后，納稅人又以自己名義在個稅APP、網頁端或到辦稅服務廳進行年度匯算申報更正、作廢等操作的，則扣繳單位不得再為其代辦年度匯算集中申報相關操作，只能查看原集中申報的記錄。

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